關于新老教務系統成績數據核對和管理流程變更的通知
??為了更好地服務廣大師生,提高服務質量,學校對教務系統進行了升級。新版教務系統已于2019年11月正式上線試運行。教務處近期已將老教務管理系統歷史成績(2014級及以后學生)導入新教務管理系統,為確保新老系統數據一致性及畢業生成績審核順利進行,現將有關新、老系統數據核對和成績管理流程工作安排如下:
一、成績核對
1. 學生于5月12日-5月25日登錄新版教務系統(jwxt.jxufe.edu.cn)和老教務系統(百合平臺http://210.35.207.143/portal/login.jsp)認真核對成績信息。發現成績不一致,可通過成績錯誤信息反饋平臺(https://www.wenjuan.com/s/MZFriyd/)登記。
2. 教務處于5月26日-5月28日審核。
3. 5月28日-5月29日遷移成績打印程序,暫停成績自助打印,于5月30日重新開放。
二、成績管理流程
從5月28日開始在新版教務系統中進行成績管理,具體流程如下:
1. 網上學分替換。無需線下申請,由學生登錄新版教務系統中學生成績模塊的申請課程/環節替代功能中進行學分替換申請,待學院審核后,教務處將按照《江西財經大學本科課程學分替換認定管理辦法》(江財教務字【2012】21號)統一處理,具體操作流程見附件。
2. 出國留學學分轉換。學生填寫《江西財經大學出國(境)留學學生學分與成績轉換對照表》交國際處簽字蓋章后掃描成電子稿,由學生登錄新版教務系統交換培養模塊中選擇相應年級學生出國境交流項目進行成績轉換申請,并上傳掃描件,由學院、教務處審核通過后將按照《本科生赴境外學習修讀課程學分成績認定管理辦法(修訂)》(江財教務字【2012】22號)統一處理,具體操作流程見附件。
3. 國內高校成績轉入。學生填寫《江西財經大學國內其他高校學生學分與成績轉換對照表》,交所在學院簽字蓋章后掃描成電子稿,由學生登錄新版教務系統交換培養模塊選擇相應年級國內高校成績轉入項目進行成績轉換申請,并上傳掃描件,由教務處審核通過后按照出國留學學分轉換流程統一處理。
4. 同堂選課中國學生課程置換。學生填寫《同堂選課中國學生課程置換表》,交海外教育學院簽字蓋章后掃描成電子稿,由學生登錄新版教務系統交換培養模塊選擇相應年級同堂選課中國學生課程置換項目進行成績轉換申請,并上傳掃描件,待教務處審核通過后將按照出國留學學分轉換流程統一處理。
5. (外國)留學生的特殊成績處理。無需提交紙質材料,教務處將在每學期開學后第四周按照《江西財經大學外國留學生工作管理規定(試行)》(江財外事字【2014】26號)統一處理。
6. 少數民族學生的特殊成績處理。無需提交紙質材料,教務處將在每學期開學后第四周按照《江西財經大學全日制本科生成績管理辦法》(江財教務字【2015】11號)統一處理。
7. 高水平運動員成績處理。學生于每年9月30日前提交當年比賽獲獎證書原件及復印件,教務處按照《江西財經大學網球高水平運動隊管理辦法》(江財教務字【2013】54號)統一處理。
8. ACCA全球統考成績學分認定。按照原有流程執行,由會計學院統一收集ACCA專業學生的全球統考成績并匯總后提交教務處,按照《關于 ACCA 專業全球統考成績折算計入校內成績的辦法》(江財教務字【2017】2號)統一處理。
9. 成績補登。按照原有流程線下申請,由學院統一匯總(附成績補登相關佐證材料:任課老師成績表、相關試卷復印件或作業等)簽字蓋章后交教務處統一處理。
10. 成績異動。若需更改192學期以后的成績,由任課教師登錄新版教務系統,在成績錄入中提出成績更正申請,說明成績修改原因,并在附件處上傳試卷復印件或相關佐證材料電子稿,提交學院審核后,教務處統一處理,具體操作流程見附件。若需更改192學期之前的成績,仍按原來的線下流程申請。
三、其他事項
新版教務系統上線后還將繼續建設和完善一段時間,希望老師和同學們能一如既往地給予理解和支持,并在使用過程中多提寶貴意見。
如果大家對新教務管理系統有建議和意見,可通過反饋平臺(https://www.wenjuan.com/s/MZFriyd/)提交教務系統建議。
未盡事宜,請聯系教務處信息科褚老師,電話:83816097
附件1:成績查詢.docx
附件2:歸國學生學分沖抵.docx
附件3:學分沖抵.docx?
教務處
2020年5月12日